Articol sustinut de Microsoft

VIDEO: Email pe care te poti baza: Outlook si Office 365

de Smile Media     Smile Media
Joi, 23 mai 2013, 12:37 Economie | Telecom

Emailul ramane, pentru majoritatea companiilor, principalul mijloc de comunicare. Un serviciu de email robust ramane o necesitate extrem de importanta pentru orice companie, iar securitatea datelor si functiile avansate de sincronizare si control al accesului devin din ce in ce mai relevante pentru multe firme mici si mijlocii.

Securitate 
Emailul este unul dintre principalii vectori de transmisie a virusilor, spyware-ului si o metoda predilecta utilizata de hotii de identitate. Office 365 integreaza servicii avansate de securitate, care protejaza utilizatorul de orice tip de atac transmisibil prin mesageria electronica. Filtrele avansate pot detecta mesajele tip phising, iar informatiile confidentiale sunt protejate de interceptare prin sisteme complexe de codificare. O solutie de antivirus pentru email separata nu mai este necesara, pentru ca Office 365 deja integreaza toata protectia necesara, actualizata in timp real, fara sa fie necesara nici o actiune din partea administratorului. 

Mobilitate 
Emailul trebuie sa fie accesibil de oriunde. Majoritatea serviciilor existente ofera suport pentru accesarea de pe diferite aparate, dar doar Office 365 permite utilizarea Outlook, una dintre cele mai bune aplicatii de email business din lume pe orice aparat. Noul Outlook este acum disponibil pe orice aparat care suporta un browser modern. Indiferent de platforma, de la Windows 8, la Mac OS sau Android, Outlook este tot timpul disponibil, cu toate functiile de mesagerie si management al agendei.

Spatiu de stocare si siguranta datelor 
Unul dintre principalele avantaje ale sistemelor cloud este disponibilitatea serviciilor (99,9% garantat). Solutiile clasice de gazduire locala au timpi de inactivitate mult mai mari decat serviciile cloud, iar stocarea redundanta a datelor este cel mai adesea un cost suplimentar. Cu Office 365, fiecare utilizator are la dispozitie 25GB spatiu de stocare, iar toate mesajele sunt stocate si au backup in cloud, ceea ce scade dramatic sansele ca o companie sa piarda date din cauza problemelor tehnice. Indiferent ce se intampla, de la dezastre naturale la probleme tehnice ale sistemelor de mail clasice, serviciul de email din Office 365 pastreaza informatiile stocate in cloud in deplina siguranta.

Integrare cu serviciile Microsoft 
Serviciile de email din Office 365 ofera o integrare foarte stransa cu restul pachetului de productivitate Microsoft. Toate mesajele trimise prin Lync, sistemul de comunicare din interiorul companiei tale integrat in Office 365, si toate notificarile din SharePoint sunt acum integrate in Outlook, iar indicatorul de prezenta anunta partenerii de discutie care este statusul oricarui utilizator, in orice moment. Calendarul, lista de sarcini si contactele sunt integrate in acelasi loc, pe orice aparat, multumita tehnologiei Microsoft Exchange. Sistemul suporta implementarea de protocoale de securitate pentru toate aparatele unei companii dintr-un singur panou central de comanda, fara sa fie nevoie de un server dedicat pentru aceasta sarcina. Functiile avansate de jurnalizare permit contorizarea precisa a activitatatii si a eficientei angajatilor: orice actiune, de la compunerea unui mail la lucrul pe un document, poate fi contorizata si trecuta intr-un timeline care sa ajute la eficientizezi eforturilor unei companii.

Bogdan Kochesch, director al Educativa, o companie romaneasca specializata in organizarea de evenimente educationale, foloseste serviciile cloud din Office 365 de doi ani de zile. In interviul de mai jos puteti auzi cateva dintre motivele care l-au determinat sa aleaga serviciile cloud de la Microsoft.

Educativa from Smile Media on Vimeo.



Bogdan Kochesch, despre Educativa si serviciile de cloud:
  • In 2005 am lansat prima editie a RIUF – targul international de universitati – care in acest moment este cea mai mare oportunitate de interactiune live intre elevi si studenti si ofiterii de admiteri de la universitati internationale. Acum cel mai mare proiect al nostru este un serviciu de consiliere gratuita pentru studenti si elevi care vor sa plece la studii in strainatate numit EDMUNDO.
  • Serviciile Office 365 le folosesc din septembrie 2011 de cand am trecut la servicii Microsoft de la Google Apps. Principala problema pe care o intampinam era ca absolut toti utilizatorii din compania noastra erau heavy-users de Outlook si automat integrarea cu orice serviciu de e-mail trebuia sa fie cat se poate de nativa. Anterior, cu Google Apps aveam probleme la sincronizarea intre e-mail-uri si Outlook si, automat, interveneau probleme de productivitate, erori, frustrari personale ale calor care lucrau. Microsoft a venit, oarecum, ca o solutie naturala la problemele cu care ne confruntam.
  • A decurs mult mai simplu decat imi imaginam. Am inceput sa ma uit la oferta pe care o aveau in cloud, am evaluat cam o luna cum functioneaza in corelare cu serviciile de care aveam nevoie noi si modul de implementare pe care urma sa-l folosim. Am scris la Microsoft ca vrem sa mergem mai departe, au trimis e-mail-ul nostru catre un implementator si apoi toata migrarea, absolut toata implementarea a durat mai putin de 3 zile. 
  • In principal, email-ul din Office 365 ne aduce “peace of mind”, ne aduce o relaxare mai mare a oamenilor care lucreaza zilnic cu e-mail, cu Outlook, cu modul de organizare al comunicatiilor electronice cu beneficiarii nostri. Dincolo de toate aceste aspecte, ne-a si sporit putin productivitatea in sensul in care avem posibilitatea sa lucram colaborativ pe mai multe documente gasite online, mult mai usor unii cu altii decat o faceam in trecut, de exemplu pe server-ul SharePoint. 
  • Intotdeauna ne uitam la costuri in momentul in care alegem o solutie pentru noi, fie ea de natura IT, fie de natura de productivitate, print s.a.m.d. Costul a fost important pentru noi, insa, in egala masura, aveam experienta din trecut. Am inceput in 2005 fara a plati bani extra pentru serviciile de e-mail, foloseam un POP3 simplu, dupa care am trecut la Google Apps incepand sa platim o taxa pentru serviciile de e-mailing. Nu ne-au folosit asa cum ne asteptam si in momentul in care am luat decizia spre Microsoft ne-am uitat la costuri, la beneficiile pe care ni le aduce. Din punct de vedere al cost versus beneficii pentru noi a avut sens. Mai mult de atat, ne uitam foarte mult la productivitatea pe care ar putea sa o aduca un anumit serviciu sau un anumit produs atat oamenilor din echipele noastre, cat si beneficiarilor nostri.
Situatia Educativa, o companie in plina ascensiune, nu este singulara. Conform unui studiu recent realizat de Ipsos Mori pentru Microsoft la nivel european in randul consumatorilor IMM, exista o corelatie intre perspectivele de crestere ale unei companii si serviciile pe care le foloseste. 55% dintre cele 200 de companii romanesti chestionate folosesc servicii cloud, mai ales de email si stocare de documente, iar 83% dintre utilizatori sunt de parere ca serviciile cloud au “un rol crucial intr-o organizatie care are ambitia de a creste”. 

Principalul motiv al adoptiei serviciilor cloud la nivelul intreprinderilor mici si mijlocii este securitatea superioara serviciilor clasice, dar in acelasi timp, reprezinta si principalul motiv de ingrijorare pentru IMM-urile care inca nu folosesc acest tip de servicii.

Conform studiului, numarul utilizatorilor multumiti de eficienta serviciilor IT este mai mare in randul utilizatorilor de servicii cloud, comparativ cu utilizatorii de servicii non-cloud (85% vs. 75%).

Migrarea catre serviciile cloud poate insemna mai multa eficienta, costuri mai mici si securitate mult mai buna. Afla mai multe detalii despre serviciile de email din Office 365 pe site-ul Office365.ro

























Material sustinut de Superbrands

Help Net, 19 ani de excelenta pe piata farma

Help Net Farma opereaza una dintre cele mai importante retele de farmacii din Romania si face parte alaturi de Green Net - importatorul si distribuitorul de suplimenti nutritivi si dezvoltatorul lantului exclusivist Beautik Haute Perfumerie, din grupul Farmexim, primul importator si distribuitor de produse farmaceutice din Romania.

6547 vizualizari

  • +12 (20 voturi)    
    tarziu ma (Joi, 23 mai 2013, 17:36)

    gigel de luxembourg [utilizator]

    ati pierdut startul, de ce as lua office365 cand pot avea totul gratis prin google docs?
  • +10 (16 voturi)    
    alternative (Joi, 23 mai 2013, 18:27)

    Aramis [utilizator]

    google docs in cloud sau open office in local, gratuite amindoua
  • +11 (17 voturi)    
    Office365 incearca ca rec. piata pierduta de MS (Joi, 23 mai 2013, 18:41)

    neagoe [utilizator]

    Am testat Office 365 si Google Apps 4 Business (5 USD/user/luna). Avantajul principal al Google o reprezinta integrarea perfecta cu Google Chrome (pe orice sistem de operare; eu am testat pe Ubuntu, Windows, iOS) si toate aplicatiile Android.

    Office 365 merge bine doar pe Windows. Daca ai o tableta Android sau iPad, Office 365 sucks.

    MS nu a crezut in nevoia userilor de mobilitate si a reactionat mult prea tarziu pentru a mai putea recupera acum ceva. Cu o cota de 2% pe piata tabletelor si telefoanelor mobile nu mai are nicio sansa. Experimentul Nokia-Windows a confirmat deja aceasta stare de fapt. Vanzarile Windows 8, la fel.
    Office 365 se doreste a fi un instrument in zbaterea de a recupera ceva pe piata mobilelor, dar are concurenti mult prea puternici care sunt avantajati net de sistemele lor.

    Mai mult, producerea si raspandirea de catre chinezi a notebook-urilor, desktopurilor, gadget-urilor Android (in pofida intentiilor Google de a nu intra pe aceste segmente) ameninta si bastionul Windows al Microsoft. (Incercati o cautare "mini pc android" pe Amazon.)

    Personal cred ca e doar o problema de timp pentru Google sa renunte la propriul sistem de operare pentru notebook-uri (Chrome OS) si sa sprijine instalarea Android pe acestea. Practic, odata cu ieftinirea touchscreen-urilor, Android se va generaliza. Atat timp cat este o sursa deschisa si gratuita, toata lumea are de castigat. Aproape toata lumea ... :-)
  • +6 (10 voturi)    
    Dezamagire (Vineri, 24 mai 2013, 11:35)

    Bee [utilizator]

    Sunt complet dezamagit de Microsoft.

    Si nu spun asta ca un user de Apple sau Android infocat. Ci o spun ca programator cu experienta doar in Tehnologiile Microsoft cu mai bine de 15 ani vechime.

    In momentul acesta, singurele produse cat de cat viabile pe care le mai are Microsoft au ramas: C#, SQL Server si Windows Server 2012 (care intradevar e un sistem de operare foarte bun).

    Windows 8 pentru consumers, este o dezamagire totala, si este destinat sa esueze. Office ... a devenit prea scump pentru alternativele oferite pe piata de Open Office si Google.

    Office365, Sharepoint si SharePoint Online ... sunt unele din cele mai proaste produse vazute vreodata. Am incercat sa implementez produsele de nenumarate ori la diferiti clienti si tot ce faci apoi e sa cauti solutii la diferite probleme care apar asa ca userii s-au orientat catre alte alternative.

    Eu personal planuiesc sa-mi mut complet business-ul in aria Android cat de curnad si sa pastrez partea de C# doar pentru Applicatii de tip service.
  • +3 (11 voturi)    
    Windows un OS de corporatisti ? (Vineri, 24 mai 2013, 15:04)

    albatrosul_verde [utilizator]

    Probabil in mai toate marile firme de renume, daca ii propui IT adminului un cost reduction prin trecerea pe Linux pt ca tu chiar nu ai nevoie de Windows, iti rade in nas.

    Pe segmentul home users, eu cred ca Windows ca OS si chiar PC ca hardware nu prea se mai justifica. Smart TV-ul va lua locul "PC"-ului, poate langa o consola de gaming pentru pasionati si in rest cred ca vom avea doar device-uri mobile.

    In alte sisteme dedicate unde este nevoie de flexibilitate, portabilitate, etc, Windows se prezinta ca un adevarat dezastru iar producatorii de devices custom prefera Linux.

    Eu vad asadar Windows ca un fel de Blackberry al OS-urilor. Rudimentar, butucanos, dar pe care orice corporatist il poarta mandru la cingatoare.
  • +5 (13 voturi)    
    Mda (Vineri, 24 mai 2013, 15:51)

    nenominal [utilizator]

    Google docs e mult peste mizeria de la Microsoft care incearca cu disperare sa-si lege fiecare serviciu doar de Windows. Google i-a depasit prin viziune, ei nu pun accent doar pe Chrome sau Android ci incearca sa ofere aceleasi servicii pe toate OS-urile.

    Singura chestie care lipseste in schema acum este Google Drive pentru linux dar in rest e Ok.

    Microsoft, go home!
  • -2 (16 voturi)    
    Plin de hateri aici (Vineri, 24 mai 2013, 17:17)

    The Special One [utilizator]

    Google docs e o gluma proasta comparativ cu office. Un spreadsheet cu 2 sheet-uri cu < 20 cell fiecare cu o simpla formula de sumat -- Chrome memory --110K; Office Excell 13k. Cam asta spune tot, nu mai zic de feature rapoarte, conexiuni la bd, grafice...

    @neagoe partea cu integrare bine cu chrome, miaduce aminte de anii 90 cand toate aplicatiile se integrau bine cu IE6. Mergi in corporatii sa vezi acuma ce complicatii sunt cu IE.

    Legarea lui docs de chrome nu e in avantajul clientului !!! Plus pune-te de acord cu @nenominal ca el spune ca avantaj e ca merge pe toate.

    Apoi ca nu i-a pasat de mobile, windows avea propriu os pe mobile devices windows embeded si windows mobile cand tu nici nu stiai ce is alea. Partea proasta, aceeasi ce se intampla cu toate systemele legacy, au ramas ancorati intr-un sistem depasit si le-a fost greu sa iasa ( ca dovada e ca nici nu au reusit, decat acuma cand l-au rescris din nou de la capat). La fel si RIM cu BB si Nokia cu Symbian, nu poti spune ca nu le-a pasat, pur si simplu nu s-au adaptat la timp la schimbari. O parere personala IOS se indreapta in aceeasi directie.
    @Bee un comentariu pertinent cu care sunt de acord, pretul la Office comparativ cu google docs e prea mare, si vor pierde mult pe partea de home office unde costul nu se justifica tinand cont ca nu ai nevoie de chestii complicate. Eu am avut noroc cu un HUP ( Home Use program) si am luat office professional cu 20$.

    P.S Inca un punct, nu stiu cati dintre voi sunteti developeri, dar poate ar trebuie sa realizati ca business model de la google ne mananca, totul gratis, ca ei oricum scot banii din reclame, ceea ce tu sau o companie mai mica nu o sa poata niciodata !!! Pentru ala cu google docs pe gratis, e ca si cum i-as da la una de mancare pe gratis, daca te lasa sa ii faci poze la tzatze ( fara fatza sa fie anonim) si sa pun poza pe net sa o vand. NIMIC NU E GRATIS difera doar ce oferi, bani sau date personale.
  • -5 (5 voturi)    
    Majoritatea compara mere cu pere... (Vineri, 24 mai 2013, 21:09)

    LiviuX [utilizator]

    De ce oare va legati cu totii de consumatorii individuali? Cred ca in acest moment, Microsoft nici nu mai este interesat prea mult de acestia, pentru simplul motiv ca ar insemna cheltuieli prea mari fata de venituri. Ei se axeaza pe piata marilor consumatori (e adevarat ca in Romania nu sunt multi din astia), pentru ca de acolo vin banii. Iar acolo, sunt in varf. Laudati Google, Android, Apple. Cate corporatii au retele si servere din astea? Exista macar? Asa ca, dupa parerea mea, fac si ei ca Lamborghini, Bentley: nu o sa vezi din astea la 10000 euro, pentru publicul larg, iar cine si le permite le si apreciaza. Abia cand o sa vad ca 20% din piata e acoperita de alt tip de retea dacat Windows, abia atunci mai discutam.
  • +3 (3 voturi)    
    mda (Sâmbătă, 25 mai 2013, 9:07)

    Aramis [utilizator]

    @LiviuX: noi vorbim despre si din lumea larga, tu despre Romania
  • +2 (2 voturi)    
    . (Sâmbătă, 25 mai 2013, 20:06)

    nenominal [utilizator]

    @The special one: nu a zis nimeni ca e gratis dar daca tot dai un ban, macar sa-l poti folosii in orice ecosistem. Daca tu traiesti in lumea ta si faci developemen pentru Microsoft, good for you dar sunt alte sute de mii de developerii care te-ar contrazice.

    Office 365 e o mizerie ordinara si o spun din experienta pentru ca am fost in trial cu el inainte de a migra gramezile de domenii pe care le administrez pe google apps.

    Nu-ti mai spun ca folosim la greu spredsheet-urile de pe docs si nu am auzit un user sa se planga de ceva. E clar ca office ca si aplicatie are o gramada de chestii dar daca peste 90% din utilizatori nu le folosesc, le are degeaba.

    Si ca sa-ti fac o analogie cu developerii tai, intreaba un administrator serios de integrarea cu Microsoft (caz concret office 365) si de cea cu Google si mai vorbim. Mai ales intr-un mediu eterogen de OS-uri...
  • +2 (4 voturi)    
    Office 365 vs Google docs (Duminică, 26 mai 2013, 11:40)

    Eu the first [utilizator]

    Dupa parerea/din experienta mea, strict dpv al facilitatilor de editare, oferta MS e mult peste ceea ce-ti da Google docs.

    Daca te uiti insa la ce ofera Google pe langa (ma refer in principal la faptul ca produsul lor merge pe cvasi orice platforma (combinatie de sistem de operare si browser) la fel, la faptul ca ai si drive pe langa, la multitudinea de formate pe care le poti importa si exporta, mai compari si costul, si mai compari si anumite aspecte tehnice (latenta, redundanta stocarii in cloud, securitate), si mai pui in balanta si constrangerile tehnice pe care ti le impune office 365 (limitare la aleerea platformei, ca sa mearga bine), cred ca atat pt. home useri cat si pt. firme oferta Google e net peste cea a MS.

    In mod particular, facilitatile puternice de import/export puternice oferite de Google docs iti ofera o cale destul de comoda de a folosi facilitatile mai puternice de editare ale unor aplicatii desktop cuplat cu facilitatile de sharing, versioning si colaborare - facilitati extrem de importante mai ales pentru firme.
  • 0 (4 voturi)    
    office 365 (Duminică, 26 mai 2013, 18:46)

    Sakura [utilizator]

    Eu vad o mare problemă la folosirea Office 365: ce te faci în anii cu 366 de zile? :)
  • -1 (1 vot)    
    @Bee (Luni, 27 mai 2013, 19:46)

    Suport Cloud [hotnews.ro]

    Suntem interesați să aflăm în ce situații ai experimentat dificultăți la implementarea Office 365/SharePoint/SharePoint Online. Avem o echipă de suport bine pregătită în România și parteneri cu care să colaborezi, la nevoie.
    Dacă ești interesat, te rugăm să ne contactezi pe rouinfo@microsoft.com (sau @romicrosoft sau www.facebook.com/microsoft.romania).

    Mulțumim!
  • -1 (1 vot)    
    @nenominal (Luni, 27 mai 2013, 19:49)

    Suport Cloud [hotnews.ro]

    Îți recomandăm să accesezi www.microsoft.com/open pentru o perspectivă asupra interoperabilității/deschiderii la Microsoft. În relație cu Office 365, iată mai jos două articole despre cum pot fi configurate serviciile Office 365 de e-mail și mesagerie instant pe o varietate de platforme mobile:
    - Referințe de configurare pentru telefoane și tablete (http://office.microsoft.com/ro-ro/support/referinte-de-configurare-pentru-telefoane-si-tablete-HA102828259.aspx?CTT=1). Instrucțiunile se aplică pentru Android, Aple iOS, BlackBerry e.a.
    - Noutăți în Lync 2013 și disponibilitate pe mai multe platforme (http://office.microsoft.com/ro-ro/lync-help/noutati-in-lync-2013-HA102927099.aspx?CTT=1)
    Office 365 este doar un exemplu de serviciu disponibil pe mai multe platforme (servicii online precum Skype sau SkyDrive sunt de asemenea exemple foarte populare în acest sens).
    Ne-ar ajuta să înțelegem dificultățile experimentate cu Office 365 și să colaborăm în această privință. Cum spuneam mai sus, avem o echipă de suport în România pentru sprijin punctual/escaladări/feedback către echipa de produs și parteneri specializați. Dacă ești interesat de acest dialog, te rugăm să ne contactezi pe rouinfo@microsoft.com (sau @romicrosoft sau www.facebook.com/microsoft.romania).
    Mulțumim!
  • -1 (1 vot)    
    @LiviuX (Luni, 27 mai 2013, 19:51)

    Suport Cloud [hotnews.ro]

    Pentru că această conversație a plecat de la Office 365, îți putem confirma că acoperim toate segmentele de clienți. De exemplu, pentru consumatori: Office 365 Home Premium (http://office.microsoft.com/ro-ro/buy/cumparati-microsoft-office-si-microsoft-office-365-online-FX102886268.aspx), Office 365 pentru studenți (http://office.microsoft.com/ro-ro/university/).
    Planurile pentru organizații comerciale sunt descrise pe www.office365.ro.

    Mulțumim!
  • -1 (1 vot)    
    @Eu the first (Luni, 27 mai 2013, 19:52)

    Suport Cloud [hotnews.ro]

    Mulțumim pentru feedback legat de editoare.
    Credem că cele mai multe aspecte pe care le enumeri ca slăbiciuni ale Office 365 (de exemplu securitatea și confidențialitatea informației și multe dintre scenariile enumerate mai sus), sunt în fapt puncte tari ale soluției și motive pentru care clienții noștri au ales Office 365. Dacă ești interesat de un demo/discuție pe aceste teme, nu ezita să ne contactezi (rouinfo@microsoft.com sau celelalte modalități de contact enumerate și mai sus).

    Mulțumim!


Abonare la comentarii cu RSS



ESRI


Hotnews
Agenţii de ştiri

Siteul Hotnews.ro foloseste cookie-uri. Cookie-urile ne ajută să imbunatatim serviciile noastre. Mai multe detalii, aici.
hosted by
powered by
developed by
mobile version
Sâmbătă