Un sistem informatic integrat pentru gestiunea serviciilor oferite de Arhivele Nationale va fi implementat in perioada urmatoare dupa ce joi ministrul Comunicatiilor si cel al Administratiei si Internelor au semnat un contract de finantare din fonduri structurale in acest sens, a anuntat ministerul Comunicatiilor. Valoarea totala a proiectului depaseste 26,6 milioane lei, din care valoarea nerambursabila este de 21,4 milioane lei, iar perioada de implementare este de 15 luni.

Prin acest proiect se urmareste o administrare centralizata informatizata a serviciilor Arhivelor Nationale catre cetateni, cercetatori si institutii, respectiv:

  • eficientizarea serviciilor si micsorarea timpilor de raspuns la solicitari;
  • controlul si securizarea datelor emise (existenta unei baze de date electronica, de inregistrare a solicitarilor si a raspunsurilor la acestea, ar permite eliminarea erorilor umane, a inadvertentelor din documentele emise);
  • facilitarea activitatii instantelor de judecata si a administratiilor locale in procesul de reconstituire a drepturilor de proprietate, de punere in posesie si de rezolvare a litigiilor legate de aceasta;
  • facilitarea accesului public la documentele de importanta cultural-istorica si practica.

In perioada urmatoare, Arhivele Nationale va face demersurile pentru licitatia de achizitie publica.

Arhivele Nationale ale Romaniei (ANR), institutie publica aflata in subordinea Ministerului Administratiei si Internelor, administreaza prin lege Fondul Arhivistic National al Romaniei. Este vorba despre acte oficiale si particulare, diplomatice si consulare, memorii, manuscrise, proclamatii, chemari, afise, planuri, schite, harti, pelicule cinematografice si alte asemenea marturii, matrice sigilare, precum si inregistrari foto, video, audio si informatice, cu valoare istorica, realizate in tara sau de catre creatori romani din strainatate.

Toate institutiile de stat si particulare, cu exceptia Ministerului Apararii Nationale, Ministerului Afacerilor Externe, Serviciului Roman de Informatii, Serviciului de Informatii Externe, Serviciului de Paza si Protectie, a altor institutii cu atributii in domeniul sigurantei nationale, precum si a Academiei Romane, au obligatia de a depune la Arhivele Nationale documentele rezultate din activitatea lor, la termene cuprinse intre 20 si 100 de ani de la crearea acestora.