Directorul general pentru Autorizare si Plati, pentru Programul Operational Regional, Doina Surcel, a declarat pentru HotNews.ro ca procedurile pentru decontarea cheltuielilor au fost simplificate si sumele sunt rambursate beneficiarilor in maxim 30 de zile. Vestea proasta este ca proiectele deje contractate, ale companiilor private, nu pot primi prefinantare, cu toate ca initial se anuntase acest lucru. Doina Surcel a raspuns la intrebarile cititorilor HotNews.ro legate de problemele cu derularea proiectelor in cadrul unei intalniri online desfasurata luni, 29 iunie.

• Intalnirea online s-a incheiat

Vezi interviul acordat in Studioul HotNews.ro

Fragmente din interviu

Prefinantarea pentru companii private, cu proiecte deja semnate, nu este posibila

• Referitor la domeniul POR 4.3. - sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor, a fost publicata o Ordonanta prin care beneficiarii privati pot primi o prefinantare de 35% din costurile eligibile, pe baza unei scrisori de garantie bancara.
• dar avand in vedere ca pe aceasta componenta, precum si pe domeniul 5.2. (companii private) proiectele se desfasoara sub incidenta unor scheme de ajutor de stat "de minimis", pentru a nu avea probleme cu Consiliul Concurentei, este nevoie de o modificare oficiala a acestor scheme, pentru a se include acest lucru in descrierea schemei de ajutor de stat.
• astfel, pentru proiectele deja semnate, schemele fiind in vigoare in forma actuala, nu pot fi aplicate proiectelor deja semnate.
• dar, odata cu lansarea noilor linii de finantare, la sfarsitul lunii iulie, cei care vor semna contracte vor putea sa primeasca prefinantare de pana la 35%
• Conditiile vor fi precizate in Normele metodologice la Ordonanta 64/2009, care vor fi publicate in aproximativ 2 saptamani.

Beneficiarii si consultantii se plang ca ADR-urile solicita documente suplimentare. Este in regula sa existe astfel de solicitari?

• Sfat pentru beneficiari: trebuie sa ataseze la o cerere de rambursare toate documentele care sa vina in sprijinul cheltuielii pe care au facut-o. Ei trebuie sa demonstreze ca aceasta cheltuiala a fost reala si documentele pot fi verificabile
• Astfel, toate documentele contabile financiare care sunt tilizate in mod obisnuit nu sunt altele decat cele curente si cele solicitate de legislatia in vigoare.
• Ce poate sa apara ca o particularitate, poate trebuie niste clarificari - in sensul ca poate lipseste un document pe care beneficiarul a uitat sa-l ataseze sau nu l-a avut -
• am observat si eu din ce scriu consultantii, sa nu considere ca o imp[ovarare, fiindca nu se cere altceva decat cere legislatia
• Toate aceste clarificari sunt in sprijinul de a de demonstra sustinerea acelei cheltuieli. Cel putin, Autoritatea de Management asa a instruit toate Organismele Intermediare.
• Aceasta simplificare nu ar trebui sa fie gresit inteleasa de catre beneficiari. Atata timp cat deruleaza proiexctele conform legislatiei, nu li se pot cele alte tipuri de documente.

La nivelul Autoritatii de management pentru POR se asigura fondurile necesare rambursarii cheltuielilor inainte de ajunge solicitarea de rambursare la noi.

• Noi solicitam o notificare organismelor intermediare prin care sa ne spuna ce solicitari sunt, noi asiguram fondurile astfel incat dupa ce ajunge la noi cererea si este verificata sa se poata face plata imediat.
• Practic, rambursarea ar trebui facuta dupa ce aceasta cerere trece si pe la Autoritatea de Certificare si Plata. Noi vom rambursa aceste sume inainte de certificarea acestei autoritati. Le verificam, le autorizam, le decontam si ulterior trimitem noi declaratia de cheltuieli.
• S-a redus acest termen.
• Daca beneficiarii respecta graficele de cereri de rambusrae asa cum le-au pus in contract ne ajuta, fiindca facem aceste estimari in functie de acele grafice.
• Autoritatea de management are ca termen maxim de verificare 30 de zile.
• Depinde si de complexitatea cererii de rambursare, verificarea va dura mai mult cand este verificata achizitia publica, ulterior daca este un contract mare, nu va mai sta in niciun caz 30 de zile.
• Avem cazuri concrete in care rambursarea a stat la organismul intermediar 2 saptamani, si inca o saptamana la noi.

• Nota redactiei: Pentru a pastra coerenta si relevanta discutiei, nu vom valida comentariile care nu se refera la temele anuntate, care nu contin intrebari sau care constau in atacuri la persoana.