Reglementarea activităţii de telemuncă în trei întrebări și răspunsuri

Miercuri, 4 aprilie 2018, 10:37 Economie | Finanţe & Bănci

În urmă cu două zile, Guvernul a publicat în Monitorul oficial documentul prin care reglementează desfăşurarea activităţii de către un salariat în regim de telemuncă. Prezenta  lege se aplică  în  domeniile  de  activitate în care este posibilă desfăşurarea activităţii în regim de telemuncă. Legea definește telemunca ca fiind o formă de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, îşi îndeplineşte atribuţiile specifice funcţiei, ocupaţiei sau meseriei pe care o deţine, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puţin o zi pe lună, folosind tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor.

• Vezi aici documentul apărut în Monitorul oficial în care se reglementează telemunca.

Activitatea de telemuncă se bazează pe acordul de voinţă al părţilor şi se prevede în mod expres în contractul individual de muncă odată cu încheierea acestuia  pentru  personalul  nou angajat  sau  prin  act  adiţional  la  contractul individual de muncă existent.

 În  vederea  îndeplinirii  atribuţiilor  ce  le  revin,  telesalariaţii  organizează programul de lucru de comun acord cu angajatorul, în conformitate cu prevederile contractului  individual  de  muncă,  regulamentului  intern  şi/sau  contractului colectiv de muncă aplicabil.

• Ce trebuie să conțină în plus un contract de telemuncă?

În cazul activităţii de telemuncă, contractul individual de muncă conţine, în afara  elementelor  prevăzute  la  art.  17  alin.  (3)  din  Legea  nr.  53/2003,  republicată, cu modificările şi completările ulterioare, următoarele:
•    precizarea expresă că salariatul lucrează în regim de telemuncă;
•    perioada şi/sau zilele în care telesalariatul îşi desfăşoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator;
•    locul/locurile desfăşurării activităţii de telemuncă, convenite de părţi;
•    programul  în  cadrul  căruia  angajatorul  este  în  drept  să  verifice  activitatea telesalariatului şi modalitatea concretă de realizare a controlului;  
•    modalitatea de evidenţiere a orelor de muncă prestate de telesalariat;
•    responsabilităţile  părţilor  convenite  în  funcţie  de  locul/locurile  desfăşurării activităţii  de  telemuncă,  inclusiv  responsabilităţile  din  domeniul  securităţii  şi sănătăţii în muncă;
•    obligaţia angajatorului de a asigura transportul la şi de la locul desfăşurării activităţii  de  telemuncă  al  materialelor  pe  care  telesalariatul  le  utilizează  în activitatea sa, după caz;
•    obligaţia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispoziţiile din reglementările  legale,  din  contractul  colectiv  de  muncă  aplicabil  şi/sau regulamentul intern, în materia protecţiei datelor cu caracter personal, precum şi obligaţia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
•    măsurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de restul angajaţilor şi care asigură acestuia posibilitatea de a se întâlni cu colegii în mod regulat;
•    condiţiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activităţii în regim de telemuncă.

• Ce obligații are angajatorul?

Angajatorul are următoarele obligaţii specifice privind securitatea şi sănătatea în muncă a telesalariatului:
a)să asigure mijloacele aferente tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor şi/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepţia cazului în care părţile convin altfel;

b)să instaleze, să verifice şi să întreţină echipamentul de muncă necesar, cu excepţia cazului în care părţile convin altfel;

c)să asigure condiţii pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă şi adecvată în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în special sub formă de informaţii şi instrucţiuni de lucru, specifice locului de desfăşurare a activităţii de
telemuncă şi utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfăşurare a activităţii de telemuncă, la introducerea unui nou echipament de muncă, la introducerea oricărei noi proceduri de lucru.

• Poate angajatorul să își verifice teleangajatul? Dar autoritățile ?

Angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului, în condiţiile stabilite  prin contractul  individual  de  muncă,  regulamentul  intern  şi/sau contractul colectiv de muncă aplicabil.

 Pentru  aplicarea  şi  verificarea  condiţiilor  de  muncă  ale  telesalariatului, reprezentanţii  organizaţiilor  sindicale  la  nivel  de  unitate  ori  reprezentanţii salariaţilor  au  acces  la  locurile  de  desfăşurare  a  activităţii  de  telemuncă,  în condiţiile stipulate în contractul colectiv de muncă sau contractul  individual  de  muncă ori regulamentul intern, după caz.

Pentru  verificarea  aplicării  şi  respectării  cerinţelor  legale  din  domeniul securităţii  şi  sănătăţii  în  muncă  şi  al  relaţiilor  de  muncă,  reprezentanţii autorităţilor  competente  au  acces  la  locurile  de  desfăşurare  a  activităţii  de telemuncă,  în  condiţiile  stipulate  în  Legea  nr.  108/1999  pentru  înfiinţarea  şi organizarea Inspecţiei Muncii, republicată, cu modificările ulterioare.

În cazul în care locul de desfăşurare a activităţii telesalariatului  este  la  domiciliul acestuia, accesul se acordă doar în urma notificării în avans a telesalariatului şi sub rezerva consimţământului acestuia. Material realizat cu sprijinul consultantului fiscal Arian Bența.